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個人情報

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社大建情報システムは、個人情報保護の重要性を認識し、情報処理サービスおよびエンジニアリング・サービスを提供する企業として個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ適切に取扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。

  1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、「目的外利用」という)を防止するため、適切な措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止および是正に努めます。
  3. ご本人様からの苦情及び相談には、丁寧かつ迅速に対応致します。
  4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

株式会社大建情報システム
代表取締役社長 東倉 省三

2009年9月1日制定

【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】
株式会社大建情報システム
個人情報相談窓口
TEL 03-3847-1234(平日10:00~17:00)
e-mail privacy@daiken-system.co.jp

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個人情報の取扱いについて

1 取得する個人情報と利用目的

弊社は、次のとおり、お預かりした個人情報を適切に管理致します。

個人情報の類型 利用目的 開示・非開示
(1) 当社の商品・サービスの購入・利用等の契約に伴って取得した個人情報 その契約上の権利義務の履行及び当社の商品・サービスやイベントのご案内のために利用するものとします。 開示
(2) 当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします。 開示
(3) 当社に勤務する従業員に関する個人情報 人事管理業務の適正な運営のために利用するものとします。 開示
(4) 当社へお問合せ頂いた方に関する個人情報 当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。 開示
(5) 株主の皆様に関する個人情報 会社法その他の法令に基づく権利の行使、義務の履行のため、各種株主施策(株主優待、アンケートの実施)、法令に基づく株主管理を行うために利用するものとします。 開示
(6) システム開発等業務の委託に伴って取得した個人情報 受託した業務遂行のため、当社と顧客企業間で契約又は受注内容に定めた範囲で利用するものとします。 非開示
(7) 技術者情報(スキルシート) 保有技術・業務経歴の確認、及びプロジェクトへの適合性を判断するために使用するものとします。 非開示
(8) 当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 その利用目的のために利用するものとします。 開示

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2 第三者への提供について

弊社は、お預かりした個人情報をご本人様の許可なく第三者へ開示・提供することはありません。ご本人様の個人情報を上記利用目的の達成のために業務委託先へ委託する場合があります。 但し、次のいずれかに該当する場合はこの限りではございません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

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3 個人情報の開示・訂正・削除など

お預かりした個人情報は、ご本人様又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止および、第三者への提供の停止を致します。その際、内容に誤りがあった場合は、お申し出により訂正致します。請求を行われる場合は、請求用紙に必要事項を記入し、次の書類を個人情報相談窓口まで送付ください。請求方法についてご不明な点がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。

【個人情報相談窓口】
株式会社大建情報システム
個人情報保護責任者:テクニカル・ソリューショングループ 技術課長補佐
住所:東京都台東区元浅草2-6-6 東京日産台東ビル4階
TEL:03-3847-1234(平日10:00~17:00)
e-mail:privacy@daiken-system.co.jp

【ご用意頂く書類】

① 請求用紙

所定の「個人情報開示等請求書」をこちらよりダウンロードのうえ印刷してご利用ください。ダウンロードが出来ない場合は弊社より郵送させて頂きますので個人情報相談窓口までご連絡ください。

② 本人又は代理人が確認できる証明書

請求者が本人の場合は、弊社の保有する個人情報をもって、総合的に判断させて頂きます。当社の保有する情報では、本人確認が出来ない場合もしくは代理人による請求の場合、以下の書類等を提出して頂く場合がございます。

■本人の場合
氏名・生年月日・現住所が確認できる次の書類(写真付のものは1点、写真のないものは2点)

運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(写真付)、外国人登録証明書、各種健康保険証

■請求者が代理人の場合
・法定代理人
裁判所の審判書の写し又は登記事項証明書
(但し、父母の場合は住民票又は戸籍謄本・抄本)

・任意代理人
委任状(本人の自署・捺印のあるもの)

(注)請求者が代理人の場合は、請求者が本人の場合の必要書類も併せて必要となります。

③ 返信用封筒

ご請求内容が、開示もしくは利用目的の通知の場合は、ご請求者の住所を記入のうえ、380円(簡易書留郵便代)の切手を貼付した封筒をご用意ください。なお、弊社から送付する回答書を普通郵便で希望の場合は80円切手を貼付した封筒をご用意ください。なお、お送りいただきました個人情報は、ご請求頂きました内容に関する対応にのみ取扱うこととし、適切に管理いたします。

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4 苦情及び相談について

弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。

【個人情報相談窓口】
株式会社大建情報システム
個人情報保護責任者:テクニカル・ソリューショングループ 技術課長補佐
住所:東京都台東区元浅草2-6-6 東京日産台東ビル4階
TEL:03-3847-1234(平日10:00~17:00)
e-mail:privacy@daiken-system.co.jp

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5 適正管理について

弊社では、個人情報の取扱いについて漏えい、滅失又はき損が発生しないよう取扱い者の限定、取扱い方法の規定化及び管理の徹底、物理的・技術的安全対策の実施など、厳重に管理します。

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6 ホームページにおけるセキュリティについて

(1) セキュリティに関して

皆様からお預かりする個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理(アクセス権の限定、社内教育・啓蒙など)のもと、社員一同、厳重な情報管理・運営に努めてお取扱しております。

(2) アクセス履歴の取得に関して

本ウェブサイトでは利便性向上のために、サイト訪問者のアクセス履歴を収集しております。収集される情報は本サイトの利用状況の把握およびサービスの企画、改善のための集計・分析に用い、それ以外に利用すること(あるいは個人情報にリンクすること)は一切ございません。

(3) リンクに関して

リンク先のウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しましては本ウェブサイトでは一切責任を負いかねますので、リンク先サイトの個人情報の取扱いに関する情報を必ずご参照ください。

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